- Leads komen binnen via mail, WhatsApp en formulieren.
- Taken worden handmatig opgepakt en soms vergeten.
- Data staat verspreid in meerdere systemen.
Ik automatiseer
jouw handwerk.
Automatisering zorgt voor minder handmatig werk, snellere opvolging, meer overzicht en processen die kunnen meegroeien met je bedrijf.
- Minder losse acties en minder dubbel werk in je team.
- Automatische opvolging zodat leads en taken niet blijven liggen.
- Meer grip op je proces met heldere stappen en logica.
Van chaos naar een voorspelbare flow
We bouwen maatwerk automatiseringen op je bestaande proces. Geen vaag traject, maar een praktische aanpak die direct tijd oplevert.
Minder handwerkminder terugkerende taken
Snellere opvolgingminder vergeten acties
Meer overzichtduidelijke processtappen
Herkenbaar: veel handwerk, weinig overzicht
Informatie komt binnen via meerdere kanalen, opvolging gebeurt handmatig en teams werken in losse tools. Dat zorgt voor vertraging en onnodige fouten.
- Input gaat automatisch naar de juiste plek.
- Opvolging start direct op basis van triggers.
- Je team werkt vanuit een heldere, gedeelde flow.
Welke workflows we kunnen automatiseren
Geen one-size-fits-all. Dit zijn veelgevraagde automatiseringen die we vaak als startpunt inzetten.
Lead opvolging
Nieuwe lead? Direct de juiste follow-up, taak en notificatie zonder handmatig schakelen.
Offertes genereren
Input uit intake wordt automatisch omgezet naar een offerte-opzet met vaste logica.
CRM synchronisatie
Klantdata blijft gelijk in je systemen zodat je team met dezelfde informatie werkt.
Planning en onboarding
Na akkoord worden planning, taken en onboarding-acties automatisch in gang gezet.
AI-automatisering: slimmer werken met minder handwerk
Niet elke automatisering vraagt om AI, maar waar het past, levert het veel op. Met AI-automatisering laat je terugkerende denk- en schrijftaken door een slim systeem afhandelen, zodat jij je tijd aan klanten besteedt in plaats van aan administratie.
Teksten en e-mails opstellen
AI schrijft een eerste opzet van offertes, follow-up-mails of standaardantwoorden op basis van jouw input en tone of voice.
Aanvragen slim sorteren
Binnenkomende leads en berichten worden automatisch herkend, gecategoriseerd en naar de juiste vervolgstap gestuurd.
Documenten samenvatten
Lange intakes, verslagen of mails worden teruggebracht tot de kern, zodat jij in seconden ziet wat er speelt.
Processen aan elkaar koppelen
AI vormt de slimme schakel in je procesautomatisering: het verbindt stappen die anders handmatig overgezet moesten worden.
Wat is automatisering met AI precies? In de kern is het processen automatiseren waarbij een AI-model de variabele, taalgevoelige stappen overneemt. We kijken altijd eerst of het echt iets oplevert voor jouw situatie, voordat we het inzetten. Geen AI om de AI, maar omdat het je tijd of fouten bespaart.
Minder ruis, meer resultaat in je proces
Tijd besparenMinder handmatige acties per week.
Minder foutenMinder dubbel invoeren en minder missers.
Snellere processenOpvolging start direct zonder wachttijd.
Meer overzichtHeldere flow met vaste stappen.
Simpel traject in 4 stappen
We houden het praktisch. Eerst duidelijkheid, dan bouwen, daarna finetunen op resultaat.
- 1. Analyse: we bepalen waar tijdverlies en fouten ontstaan.
- 2. Flow ontwerp: we tekenen een logische automation-flow voor jouw proces.
- 3. Automatisering bouwen: we koppelen tools en zetten de workflow live.
- 4. Testen en optimaliseren: we meten, verbeteren en scherpen de flow aan.
Automatisering voor ondernemers die grip willen
Geschikt voor teams die groeien en minder afhankelijk willen zijn van handmatig opvolgen.
ZZP
Minder administratieve taken zodat je meer tijd hebt voor klantwerk.
MKB
Teamprocessen standaardiseren zodat je sneller en consistenter werkt.
Praktijken en coaches
Intake en opvolging strak regelen zonder extra druk op je planning.
Lokale dienstverleners
Van aanvraag tot afspraak: minder chaos, meer controle op je keten.
Wat kost een automatisering?
Transparante tarieven. Na een gratis intake geef ik een vaste prijs per project.
EENVOUDIG
€ 150 - 500
Eén trigger, één actie. Klaar in 1–3 werkdagen.
- ✓ Koppeling tussen 2 tools
- ✓ Vaste prijs na intake
- ✓ Snel live
MAATWERK
Vanaf € 500
Multi-stap workflows met conditionele logica en meerdere systemen.
- ✓ Meerdere tools gekoppeld
- ✓ Conditionele logica mogelijk
- ✓ Doorlopend beheer beschikbaar
- ✓ Terugverdientijd doorgaans 2–6 weken
Plan je gratis intake voor automatisering
In 30 minuten krijg je een concreet advies en een realistische prijsinschatting.
Lokaal: automatisering specialist Utrecht. Gerelateerde diensten: SEO, webdesign en weboptimalisatie. Verdiepende artikelen: automatiseringen voor MKB, lead opvolging automatiseren en offerte opvolging automatiseren.
Vragen over automatiseringen
De meest gestelde vragen van ondernemers die handmatig werk willen automatiseren.
Wat kan ik precies laten automatiseren?
Denk aan: automatische opvolging van leads, e-mailnotificaties bij formulierinzendingen, klantonboarding-flows, data synchronisatie tussen tools (CRM, agenda, boekhouding), rapporten die zichzelf genereren en workflowkoppelingen via platforms als Make of Zapier. Als het een herhaalbare handmatige taak is, is het vrijwel altijd te automatiseren.
Hoe lang duurt het om een automatisering op te zetten?
Eenvoudige automatiseringen (een trigger + actie) zijn in 1 tot 3 werkdagen klaar. Complexere workflows met meerdere stappen, conditionele logica of maatwerk-integraties duren 1 tot 3 weken. Na een korte verkenning geef ik een realistische inschatting per specifieke situatie.
Wat kost een automatisering?
Eenvoudige automatiseringen vallen meestal tussen € 150 en € 500. Maatwerk workflows starten vanaf € 500, afhankelijk van het aantal stappen, tools en logica. Doorlopend beheer en uitbreiding kan ook als abonnement. De terugverdientijd zit doorgaans op 2 tot 6 weken wanneer een automatisering een uur per dag bespaart.
Moet ik developer zijn om van automatiseringen gebruik te maken?
Nee. De automatiseringen worden voor je gebouwd en beheerd. Je krijgt uitleg over hoe het werkt, maar je hoeft zelf niets technisch te doen. De meeste workflows draaien op platforms als Make, Zapier of directe API-koppelingen die je via een dashboard kunt volgen.
Wat als een automatisering plotseling niet meer werkt?
Bij elke automatisering zetten we foutmeldingen en monitoring op zodat je direct een signaal krijgt als er iets mis is. Bij doorlopend beheer pak ik fouten snel op. Bij eenmalige projecten lever ik documentatie mee zodat je zelf of een andere partij het kunt oplossen of doorontwikkelen.